Apreciado escritor autopublicado:
Siguiendo con la parte legal de vuestro libro, y que ya abordamos una parte con la Propiedad Intelectual , os traigo una nuevo video tutorial en el que abordo cómo debéis de solicitar el Depósito Legal
¿Qué es el Depósito Legal?
El Depósito Legal es la obligación de dejar varias copias de tu libro en la Biblioteca Nacional de España, así como en bibliotecas de las comunidades autónomas y provinciales. La idea es que así se conserve el patrimonio cultural del país (como libros, música, vídeos, y contenido digital), y cualquier persona o investigador pueda consultarlo en el futuro.
Pero no te preocupes, no tienes que ir biblioteca por biblioteca con tus libros. Solo tienes que hacer el trámite una vez. Cuando lo aprueben, te darán un número que tendrás que poner en la página de créditos del libro. Después, cuando ya esté impreso, deberás entregar 4 copias para que queden archivadas en las bibliotecas correspondientes.
¿Es obligatorio?
Sí, pero solo para publicaciones que se vayan a vender o distribuir en España. Hay algunas excepciones como estas que te cito más abajo pero, si me quieres hacer caso y quieres que tu libro sea realmente legal y hacer las cosas serias, te recomiendo que solicites el Depósito Legal sí o sí.
Veamos las excepciones.
- Catálogos comerciales y publicidad.
- Libros impresos a demanda, es decir, si imprimes unos pocos ejemplares para tu familia o amigos, no necesitas Depósito Legal. Aunque no hay un número fijo de copias a partir del cual es obligatorio, generalmente se recomienda hacerlo si imprimes más de 100 o 200 copias.
- Cosas como invitaciones de boda, tarjetas de visita, calendarios, etc.
- Documentos internos de instituciones o administraciones.
- Publicaciones creadas para concursos de promoción dentro de la administración pública.
¿Quién tiene que pedirlo?
El responsable de pedir el Depósito Legal es el editor. Si tú mismo estás autoeditando tu libro, entonces serás tú quien tenga que hacer el trámite y entregar las copias.
¿Cómo se solicita?
¡Recuerda esto sobre todo! Tienes que hacer el trámite antes de imprimir el libro, porque el número que te den debe estar en la página de créditos. La gestión del Depósito Legal depende de las Comunidades Autónomas, y cada una tiene sus propias oficinas. Puedes buscar la oficina que te corresponde según tu provincia.
En cuanto a los documentos que necesitas, varían un poco según la comunidad, pero normalmente te pedirán:
- Formularios para pedir el número de Depósito Legal y para entregar las copias del libro (los descargas en la web de la oficina que te toque).
- Si eres editor y es la primera vez que lo solicitas, tendrás que llevar una copia de tu alta en el epígrafe de actividades económicas.
- Si eres un autoeditor, necesitarás una copia de tu DNI y una declaración de que cumples con las obligaciones legales.
Este trámite es gratuito, y si tienes certificado digital, puedes hacerlo online. Una vez que presentes la documentación, te darán un número de Depósito Legal para que lo incluyas en el libro.
Finalmente, cuando ya tengas los libros impresos, deberás entregar entre 3 y 4 copias (depende de la Comunidad y el idioma) en un plazo máximo de 2 meses, antes de distribuirlos o venderlos.
¿A qué bibliotecas van destinadas las obras provenientes del depósito legal?
Las Oficinas de Depósito Legal distribuyen los documentos a las distintas bibliotecas
conservadoras. La Biblioteca Nacional de España es el centro que recoge el conjunto del
depósito legal de España. Las Comunidades Autónomas fijan cuáles son sus centros
conservadores. Normalmente hay una biblioteca central en cada Comunidad que acoge lo
recibido en sus Oficinas de depósito legal y bibliotecas públicas que reciben lo depositado
en la Oficina de su provincia.
¿Tiene relación el depósito legal con la propiedad intelectual de una obra?
Muchos autores para asegurar los derechos sobre una obra suya no publicada recurren a
solicitar número de depósito legal para ella. Esto es un error. Por depósito legal deben
ingresar solo obras difundidas ya que su objetivo es conservar la memoria cultural de los
pueblos.
Para dejar constancia de la autoría y poder defender consecuentemente los derechos de
autor existe el Registro de la Propiedad Intelectual.
Obviamente, las Oficinas de Depósito Legal ayudan a defender los derechos de los autores
o editores, pero no en el caso de las obras no publicadas.
¿Cómo lo ves? ¿Fácil? Espero que sí. Espero que te haya servido esta entrada. te espero por mi canal de YouTube e Instagram.
Un saludo.
R de Carrasco
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